بدأت وزارة التربية والتعليم والتعليم الفني اتخاذ إجراءات موسعة استعدادًا لانطلاق امتحانات الدبلومات الفنية للعام الدراسي 2025-2026، حيث أصدرت تعليمات عاجلة إلى المديريات التعليمية بتشكيل غرف عمليات داخل كل إدارة تعليمية لمتابعة سير الامتحانات والتعامل الفوري مع أي أزمات أو معوقات قد تواجه اللجان.
وتأتي هذه الخطوة في إطار خطة الوزارة لضمان انتظام امتحانات الدبلومات الفنية بمختلف تخصصاتها الصناعية والزراعية والتجارية والفندقية، مع تشديد الرقابة والمتابعة اليومية داخل اللجان ومقار توزيع الأسئلة وتجميع كراسات الإجابة.
غرف عمليات لمتابعة اللجان وحل الأزمات
ونص القرار الوزاري رقم 101 الصادر خلال شهر مايو الجاري على أن تتولى غرف العمليات متابعة سير الامتحانات داخل لجان النظام والمراقبة ولجان الإدارة ولجان تقدير الدرجات، بالإضافة إلى متابعة أعمال توزيع الأسئلة وتجميع أوراق الإجابة داخل نطاق كل مديرية تعليمية.
كما تختص غرف العمليات بالتعامل السريع مع أي مشكلات قد تطرأ أثناء الامتحانات، إلى جانب استقبال شكاوى الطلاب وأولياء الأمور ووسائل الإعلام، سواء عبر الخطوط الهاتفية أو الشكاوى المكتوبة أو من خلال مواقع التواصل الاجتماعي، على أن تبدأ الغرف عملها بالتزامن مع جداول الامتحانات المعلنة رسميًا.
تشكيل الغرف داخل الإدارات التعليمية
وحددت الوزارة التشكيل الرسمي لغرف العمليات بكل إدارة تعليمية، بحيث تضم مدير عام الإدارة التعليمية أو من ينوب عنه، ومدير إدارة التعليم الفني، ومسؤول الأمن، إلى جانب عضو فني متخصص في التطوير التكنولوجي وعضو من قسم الإحصاء، فضلًا عن عامل خدمات معاونة وسائق من العاملين بالإدارة التعليمية.
وأكدت الوزارة أن هذه التشكيلات تستهدف تحقيق أعلى درجات الانضباط والجاهزية خلال فترة الامتحانات، مع توفير سرعة التدخل حال وقوع أي مشكلة داخل اللجان.
متابعة وصول الأسئلة وتأمين كراسات الإجابة
وشددت الوزارة على أن من بين أهم مهام غرف العمليات متابعة وصول الأسئلة إلى لجان سير الامتحانات في المواعيد المحددة، ومتابعة عودة كراسات الإجابة حتى تسليمها إلى مقار لجان النظام والمراقبة، بما يضمن انتظام العملية الامتحانية وتأمين جميع مراحلها.
كما تتابع الغرف حسن سير العمل داخل اللجان والعمل على إزالة أي عقبات قد تؤثر على أداء الطلاب أو انتظام الامتحانات.
مكافآت مالية لأعضاء غرف العمليات
وفيما يتعلق بالمكافآت المالية، قررت الوزارة صرف مكافآت للعاملين بغرف العمليات من ميزانية المديريات التعليمية دون تحميل الوزارة أي أعباء إضافية.
وتقرر صرف مكافأة مالية قدرها 2000 جنيه لكل عضو من أعضاء غرفة العمليات عن الدور الأول، ومثلها عن الدور الثاني، بينما يحصل كل من العامل والسائق على مكافأة قدرها 1000 جنيه عن كل دور من دورَي الامتحانات.
ويُطبق القرار على امتحانات الدبلومات الفنية بجميع نوعياتها خلال الدورين الأول والثاني للعام الدراسي 2025-2026.
