أعلنت شركة زوهو العالمية عن إطلاق برنامج Zoho Payroll في سلطنة عمان، وهو نظام حديث لإدارة كشوف الرواتب يهدف إلى مساعدة الشركات على أتمتة عمليات صرف الرواتب وضمان الالتزام الكامل بقوانين العمل والضمان الاجتماعي. ويأتي هذا الإطلاق ضمن منظومة حلول متوافقة مع التشريعات المحلية في دول مجلس التعاون الخليجي، بما فيها عُمان والإمارات والسعودية وقطر والكويت والبحرين. ويُتاح النظام باللغتين العربية والإنجليزية مع دعم خاصية العرض من اليمين إلى اليسار لتوفير تجربة استخدام مريحة.
دعم التحول الرقمي وتعزيز الامتثال التشريعي
وأكد حيدر نظام، رئيس شركة زوهو في الشرق الأوسط وأفريقيا، أن سلطنة عمان تعد من الأسواق الاستراتيجية للشركة، مشيرًا إلى التزام زوهو بتطوير حلول تلائم مجتمع الأعمال العماني. وأضاف أن التوجه الحكومي نحو التحول الرقمي وزيادة اعتماد الشركات على تحديث عملياتها التشغيلية يعززان من دور زوهو كشريك تقني موثوق.
وتأتي هذه الخطوة بالتزامن مع تحديث وزارة العمل في سلطنة عمان لمتطلبات نظام حماية الأجور، وهو ما يستدعي من الشركات استخدام حلول متخصصة تضمن الامتثال المستمر لهذه التحديثات.
نظام مخصص لدول الخليج وتحديثات تلقائية
وأوضح براشانت جانتي، نائب الرئيس لاستراتيجية المنتجات العالمية في زوهو، أن الشركة تمتلك محفظة قوية من الحلول المالية والتشغيلية، وأن البرنامج الجديد بنسخه المحلية لدول الخليج يتيح للشركات إدارة رواتبها بثقة كاملة مع ضمان الالتزام بالقوانين المتغيرة. وأشار إلى أن Zoho Payroll يتكامل تلقائيًا مع التحديثات التنظيمية، مما يمنح الشركات تجربة تشغيل مرنة ودقيقة ومواكبة لمتطلبات المستقبل.
مزايا التشغيل والامتثال
يوفر البرنامج إمكانية إنشاء ملفات الأجور تلقائيًا وفق معايير نظام حماية الأجور، كما يسهل إجراءات انضمام الموظفين الجدد أو انتهاء خدماتهم. ويتيح النظام إدارة المزايا الوظيفية ومعالجة كشوف الرواتب بنقرة واحدة، مع حساب مساهمات الشركات في صندوق الحماية الاجتماعية بشكل آلي.
ويقدم أكثر من عشرين تقريرًا تفصيليًا حول الرواتب والمزايا وسجلات الحضور والإجازات ومستحقات نهاية الخدمة، بالإضافة إلى تقارير دقيقة للتأمينات الاجتماعية في كل دولة من دول الخليج. ويمكن للشركات التي تضم موظفين من جنسيات خليجية مختلفة إدارة مساهماتهم في أنظمة التأمينات الاجتماعية المختصة في دولتهم.
إدارة نهاية الخدمة والقروض والمزايا
يدعم البرنامج أتمتة احتساب مستحقات نهاية الخدمة بحسب سنوات العمل، مما يقلل من المخاطر المرتبطة بعدم الامتثال. كما يتيح إدارة قروض الموظفين وتنظيم المزايا المتكررة أو المخصصة مرة واحدة مثل بدلات تذاكر السفر بكفاءة عالية.
مرونة في الموافقات وإعداد المستندات
يوفر Zoho Payroll نظام موافقات متعدد المستويات لضمان الرقابة الداخلية، إضافة إلى إمكانية إعداد مستندات رسمية مثل شهادات الرواتب وخطابات التعديل والمكافآت عبر قوالب قابلة للتخصيص. ويتميز النظام بمرونة في إعداد هيكل الرواتب وجدولة المدفوعات وكشوف الرواتب، مع إمكانية ضبط الإشعارات والتنبيهات الإلكترونية وفق احتياجات كل مؤسسة.
بوابة الخدمة الذاتية للموظفين
يتيح البرنامج للموظفين الوصول إلى بوابة خدمة ذاتية عبر أجهزة iOS وAndroid لعرض الرواتب والمزايا والسجلات الشخصية، مع إمكانية التواصل مع قسم الموارد البشرية مباشرة. وتوفر البوابة أيضًا خاصية رفع المستندات الرسمية مثل بطاقة الأحوال وجواز السفر وتصريح العمل، مع إرسال تنبيهات تلقائية عند اقتراب موعد تجديدها.
تكامل مع منظومة زوهو المالية والإدارية
يدعم Zoho Payroll التكامل السلس مع مجموعة من تطبيقات زوهو، بما في ذلك برنامج Zoho Books للمحاسبة، وZoho Expense لإدارة النفقات، وZoho Analytics لإنشاء لوحات معلومات وتحليلات متقدمة، إضافة إلى التكامل مع Zoho People لإدارة الموارد البشرية. ويضمن هذا التكامل العمل ضمن منظومة موحدة تحقق أعلى درجات الكفاءة التشغيلية.
