أنهت جامعة سوهاج استعداداتها لاستقبال طلاب الثانوية العامة ضمن تنسيق المرحلة الأولى، حيث خصصت عددًا من المواقع داخل الجامعة لتقديم خدمات التنسيق، من أبرزها معمل نادي التكنولوجيا (المعروف سابقًا بالمعمل التجاري) بالدور الأرضي، إلى جانب مدرجات كلية التجارة بمقر الجامعة القديم، ومعامل كلية الطب A-B-C، بالإضافة إلى مبنى الكلية الأكاديمية. وقد تم تزويد هذه المعامل بأحدث أجهزة الحاسب الآلي لضمان تقديم خدمة فعالة للطلاب.
استمرار التنسيق لمدة 5 أيام وسط إجراءات تنظيمية مشددة
أكدت الجامعة أن أعمال التنسيق ستستمر على مدار خمسة أيام، تبدأ من الساعة التاسعة صباحًا وحتى الثالثة عصرًا يوميًا. كما شددت على أهمية تنبيه الطلاب بضرورة الاحتفاظ بالرقم السري الخاص بتسجيل الرغبات، وعدم مشاركته مع أي شخص لضمان سرية البيانات وعدم التلاعب في اختياراتهم.
اجتماع نهائي وترتيبات تنظيمية شاملة
تعقد الجامعة اجتماعًا نهائيًا للانتهاء من الاستعدادات ووضع اللمسات الأخيرة على خطة استقبال طلاب المرحلة الأولى، بمشاركة فريق من المتطوعين الذين سيعملون على توجيه الطلاب ومساعدتهم خلال عملية التسجيل. ويأتي هذا الاجتماع لضمان توفير كل الوسائل الممكنة لتسهيل العملية وضمان انسيابية الإجراءات.
تطوير البنية التحتية التكنولوجية لاستيعاب الطلاب
في إطار التجهيزات التقنية، قامت شبكة المعلومات بالجامعة بتحديث البرامج المثبتة على أجهزة الحاسب الآلي والطابعات، كما تم اختبار كفاءة وسرعة الإنترنت داخل المعامل. بالإضافة إلى ذلك، تمت صيانة أجهزة التكييف داخل القاعات المخصصة للتنسيق لضمان بيئة مريحة للطلاب أثناء عملية التسجيل.
دعم لوجستي واستراحات مخصصة لأولياء الأمور
ولم تغفل الجامعة عن توفير الدعم اللوجستي، حيث تم تخصيص عدد كبير من المنسقين والمرشدين داخل الحرم الجامعي لمساعدة الطلاب على الوصول إلى المعامل المخصصة. كما تم إعداد استراحات مريحة مزودة بمكيفات ومبردات لأولياء الأمور، لتوفير مناخ مناسب لهم أثناء انتظار أبنائهم حتى الانتهاء من عملية التنسيق.
